Hinweis zum Rückforderungsverfahren von Sicherheitseinbehalten
Diese Vorlage dient ausschließlich zu Informationszwecken und vermittelt grundlegende Hinweise zum rechtssicheren Vorgehen bei der Aufforderung zur Rückzahlung eines Sicherheitseinbehalts. Für eine rechtsverbindliche Umsetzung wird empfohlen, einen Rechtsanwalt mit entsprechender Fachkompetenz zu konsultieren.
Hinweis: Das folgende Beispiel dient der Veranschaulichung. Die Formulierung sollte individuell angepasst werden, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
Musterbrief zum Zurückfordern eines Sicherheitseinbehalts
Absender:
Name: [Ihr Name]
Adresse: [Straße, PLZ, Ort]
Kontakt: [Telefonnummer, E-Mail]
Empfänger:
Firma: [Name des Unternehmens]
Adresse: [Straße, PLZ, Ort]
Betreff: Rückforderung des Sicherheitseinbehalts gemäß Vertrag vom [Datum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit fordern wir den von Ihnen einbehaltenen Sicherheitseinbehalt in Höhe von [Betrag in €] aus dem Vertrag vom [Datum] zurück. Der vereinbarte Zeitraum zur Zurückforderung ist bislang abgelaufen, und die Voraussetzungen für die Rückzahlung sind erfüllt.
Gemäß § [relevanter Paragraph] des Vertrages und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen besteht Anspruch auf Rückzahlung des Sicherheitseinbehalts, da die vereinbarten Bedingungen erfüllt sind und keine berechtigten Gründe für eine Zurückhaltung vorliegen.
Im Speziellen beziehen wir uns auf die Vereinbarung, dass der Sicherheitseinbehalt nach Abschluss der Arbeiten/Leistungen innerhalb von [Frist] Tagen zurückzuzahlen ist. Die Arbeiten wurden ordnungsgemäß ausgeführt, und es liegen keine Mängel oder offene Forderungen vor.
Wir bitten Sie, den genannten Betrag bis zum [Fristdatum, z. B. in 14 Tagen] auf folgendes Konto zu überweisen:
Kontoinhaber: [Ihr Name]
IBAN: [Ihre IBAN]
BIC: [Ihre BIC]
Bank: [Ihre Bank]
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir danken für eine zeitnahe Erledigung.
Ort, den [Datum]
[Ihr Name]