Hinweis zur Zahlungsanpassung
Diese Vorlage dient ausschließlich zu Informationszwecken und ist kein Ersatz für eine individuelle rechtliche Beratung. Bei Fragen zur Zahlungsabwicklung empfiehlt es sich, einen Fachmann im Bereich Recht und Rechnungswesen zu konsultieren.
Dieses Beispiel dient nur zur Veranschaulichung; die Formulierungen sollten individuell angepasst werden.
Überzahlung Rechnung Muster
Hierbei handelt es sich um ein Muster für die Dokumentation einer Überzahlung auf einer Rechnung. Die Formulierungen sollten entsprechend angepasst werden, um die spezifischen Details widerzuspiegeln.
Kunde:
Name: [Kundenname]
Adresse: [Straße, PLZ, Ort]
Kundennummer: [Nummer]
Rechnungsnummer:
Rechnungsnummer: [Rechnungsnummer]
Rechnungsdatum: [TT.MM.JJJJ]
Beschreibung der Überzahlung:
Bei der zuvor ausgestellten Rechnung [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] wurde eine Überzahlung in Höhe von [Betrag] EUR festgestellt. Der ursprünglich berechnete Betrag betrug [ursprünglicher Betrag] EUR, während der tatsächliche Zahlungseingang [Zahlbetrag] EUR war.
Rückerstattung / Gutschrift:
Wir bitten um Bestätigung der Überzahlung und werden den zu viel gezahlten Betrag auf das angegebene Konto erstatten oder mit zukünftigen Zahlungen verrechnen. Der Überzahlungsbetrag beträgt [Betrag] EUR.
Bankverbindung:
Kontoinhaber: [Name]
IBAN: [IBAN]
BIC/SWIFT: [BIC]
Bank: [Bankname]
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse].
Ausgestellt in [Ort], am [Datum]
Aussteller