Rückforderung Gehaltsüberzahlung Muster

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Gültig für 2025–2026


Hinweis

Diese Vorlage dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine rechtliche Beratung dar. Für eine rechtsverbindliche Handlung wird empfohlen, einen Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Arbeitsrecht zu konsultieren.


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Bitte beachten Sie, dass dieses Beispiel nur eine Vorlage ist. Die konkrete Formulierung sollte individuell angepasst werden.

Musterforderung wegen Rückforderung von Gehaltsüberzahlung

Arbeitgeber:

Name: [Firmenname]
Adresse: [Straße, PLZ, Ort]
Ansprechpartner: [Name]
Kontakt: [Telefonnummer / E-Mail]

Arbeitnehmer:

Name: [Vor- und Nachname]
Personalnummer: [Nummer]
Abteilung: [Abteilung]
Beschäftigungsbeginn: [TT.MM.JJJJ]

Details der Gehaltsüberzahlung:

Zeitraum der Überzahlung: [Von TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ]
Überzahlungsbetrag: [Betrag in EUR]
Grund der Überzahlung: [z. B. falsche Berechnung, doppelte Zahlung]

Forderung:

Hiermit fordern wir die Rückzahlung des oben genannten Betrages in voller Höhe bis zum [Datum], da eine unrechtmäßige Überzahlung vorliegt, die anzugeben ist.

Zahlungsmodalitäten:

Bitte überweisen Sie den Betrag auf folgendes Konto:
Kontoinhaber: [Name]
IBAN: [IBAN]
BIC: [BIC]
Verwendungszweck: Rückzahlung Gehaltsüberzahlung [Name des Mitarbeiters]

Diese Forderung basiert auf der Überprüfung der Gehaltsabrechnungen und ist gemäß den geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt.

Ausgestellt in [Ort], am [Datum]

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Unterschrift Arbeitgeber
________________________
Unterschrift Arbeitnehmer